我們身邊中有些朋友,辦公家具上堆疊著各式各樣的文件,水杯筆筒被擠到角落里,原本在桌上的筆總是莫名其妙的失蹤,老板急用的文件永遠不知到夾在了哪里。他們往往會花不必要的時間去尋找,卻總跟別人說那是亂中有序,只有自己才知道東西放在哪。
辦公桌物品雜亂是有無秩序造成的
辦公的每個區(qū)域都應(yīng)該有自己的作用,給物品找到固定的位置,便于歸位和整理,給自己塑造良好的工作習(xí)。
桌面是我們使用頻率最高的部分,同時也是大家第一眼看到的地方,決定著別人對你的第一印象。
因此保持整潔很重要。
辦公室收納與家居收納一樣大同小異
整理雜物
將自己的所有雜物都一一擺放出來,將自己超過一個月沒用過的東西丟掉或者帶回家。
千萬別想著可能以后會用到,辦公桌這么小,一個月都用不到,這東西等于進了冷宮好不啦。
按自己的喜好分類
留下有用的東西后,你就可以開始對它們的放置進行分類。劃分的標準當然是按照自己的喜好來。有人喜歡按功能用途分類,有的小可愛則喜歡用物品的顏色分類。
可若想改造完之后,桌面變得更整潔,桌面上的顏色加起來不超過三種,這樣才會有整潔干練的感覺。
劃分放置區(qū)域
一般來說,我們的桌面區(qū)域的劃分是按照桌面的功能性與觀賞性兩方面決定的。
正對我們前方的是電腦,旁邊則是我們需要用的資料、筆記本各種文件夾。
但對于我們?nèi)粘^k公來說,效率就是一切,所以可以留出一個小小的位置,放置一些我們還未完成何正在處理的工作文件,方便自己取放。
發(fā)展縱向空間
桌面的空間有限,可以選擇置物架增加縱向的收納空間。
譬如在桌下空余位置放置一個小型的活動文件柜,瞬間增加一倍收納空間;最上方的空間可以擺放自己喜歡的擺件或者綠植,裝點辦公空間。
發(fā)展零碎的邊角空間
除了大量的文件,我們還有些小雜物,譬如泡咖啡的保溫杯,養(yǎng)生朋友們的枸杞、還有各種提神的零食。這時候,一個邊角置物架就顯得尤為重要。
抽屜收納要分隔
很多人總是對抽屜收納一籌莫展。但其實無須如此煩惱只要把抽屜空間分割,將它分成獨立的小空間,置物就會簡單得多。
小美每次看見抽屜里被擺放得整整齊齊的文具,總會有種慢慢的安全感。
雖然每個人的辦公桌不盡相同,但分區(qū)的原理是不會改變的:決定物品的固定位置。
只有決定了物品的固定位置我們才能在用過物品之后放回原位,可以整理過后一勞永逸不復(fù)亂。
所以不要再說自己的辦公桌是亂中有序啦,趕緊試下整理自己桌面,給自己每天一個好心情吧!